Découvrez les fonctionnalités clés de gesform pour optimiser votre gestion de formation

Dans un contexte où la gestion de formation professionnelle devient un enjeu stratégique pour les établissements, Gesform Evolution se démarque comme un outil clé pour centraliser et optimiser ces opérations. En digitalisant les processus, cette plateforme de formation simplifie le suivi des apprenants et le développement des compétences, tout en garantissant conformité et efficience. Découvrez comment cette solution repense la gestion des formations et offre un levier puissant pour piloter vos actions RH avec rigueur et agilité.

Gesform Evolution et ses avantages pour les organismes de formation

Gesform Evolution s’adresse principalement aux établissements de santé et médico-sociaux engagés dans la fonction publique hospitalière, mais son intérêt dépasse de loin ce contexte. Ce logiciel, conçu et proposé par l’ANFH, vient révolutionner la gestion de formation en réunissant sous une même interface toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion administrative et pédagogique. Il accompagne les organisations dans la digitalisation complète de leurs processus, de la collecte initiale des besoins de formation à la planification pédagogique et à l’évaluation des actions menées.

Le véritable levier offert concerne la centralisation des informations. Plutôt que de perdre du temps dans la manipulation de multiples fichiers Excel ou documents papier, les équipes RH disposent d’un tableau de bord unique. Cette vue centralisée facilite le suivi des apprenants, la gestion des sessions et la création automatique des plans de formation. En cela, la plateforme répond précisément à la nécessité d’optimisation recherchée par les établissements qui veulent éliminer les redondances et gagner en productivité.

Avec Gesform Evolution, les établissements gèrent également l’évaluation des formations et le développement des compétences selon un référentiel personnalisable. Ce dernier permet d’adapter finement l’outil à la réalité spécifique de chaque structure, garantissant ainsi pertinence et agilité. Par exemple, un établissement peut configurer différents niveaux de validation des entretiens et définir précisément les critères d’évaluation (compétences, savoir-être, activités).

L’historique complet des entretiens est accessible à tout moment, rendant possible un pilotage pédagogique précis et une planification pédagogique cohérente. Cet aspect stratégique facilite aussi la communication avec les instances représentatives du personnel, car les données sont fiables, complètes et à jour. Plus de 700 structures ayant adopté Gesform Evolution témoignent de ces bénéfices tangibles au quotidien.

Enfin, l’ergonomie étudiée de la plateforme est un facteur clé d’adoption. Conçue pour être intuitive, elle limite l’apprentissage et réduit la charge sur les équipes support informatique. La prise en main rapide garantit que les utilisateurs, souvent non spécialistes, peuvent savoir où trouver l’information et comment réaliser leurs tâches efficacement.

Optimisez la gestion administrative avec la dématérialisation des entretiens professionnels

Parmi les fonctionnalités phares de Gesform Evolution, la dématérialisation des entretiens professionnels fait figure d’innovation majeure. Cette digitalisation intégrale du processus transforme radicalement la gestion traditionnelle, souvent lourde et dispersée, en une suite d’actions fluides et traçables. Tous les documents, depuis la préparation jusqu’au compte-rendu, sont traités au sein de la plateforme.

La suppression du papier engendre des économies directes en matière de stockage et de matériel, mais surtout une meilleure sécurité des données. La conformité réglementaire est pleinement respectée, notamment en réponse aux évolutions législatives intervenues entre 2019 et 2020 qui ont mis fin à la notation des agents et instauré un entretien annuel obligatoire.

Ce processus simplifié a un impact immédiat sur la productivité des équipes RH. Les étapes telles que la configuration des niveaux de validation, la gestion des éléments à évaluer et la génération automatique des comptes-rendus sont automatisées, ce qui réduit les erreurs et accélère les délais de traitement. Grâce à cette automatisation, les équipes peuvent se concentrer davantage sur l’accompagnement humain et stratégique des collaborateurs plutôt que sur la collecte administrative.

Un exemple concret illustre cette transformation : un établissement hospitalier en région parisienne avait jusqu’alors du mal à suivre la fréquence et la qualité des entretiens. Après la mise en place de Gesform Evolution, l’équipe RH a constaté une augmentation de 30 % du taux de réalisation des entretiens dans les temps, tandis que le suivi des compétences s’est amélioré grâce aux données structurées disponibles immédiatement.

Ce module dédié facilite aussi la traçabilité exhaustive des entretiens. En cas de contrôle ou d’audit, les données sont immédiatement accessibles et exploitables. La fiabilité des informations joue un rôle clé dans le renforcement de la confiance entre la direction, les équipes et les partenaires sociaux, condition indispensable pour instaurer un dialogue social constructif et durable.

Pour comprendre l’étendue de l’impact, il est essentiel d’appréhender à quel point la gestion des ressources humaines gagne en clarté et en cohérence grâce à la plateforme. Cette dématérialisation libère du temps précieux et permet un pilotage stratégique des formations et des évolutions professionnelles.

Les étapes clés simplifiées par Gesform Evolution :

• Dématérialisation totale du cycle des entretiens
• Gestion multilevel des validations par responsables hiérarchiques
• Archivage numérique sécurisé et accessible à tout instant
• Rapports automatiques et personnalisables pour le pilotage
• Alignement réglementaire continu et mise à jour automatique

Interface claire et ergonomique : levier de productivité et d’adoption

Face à des outils souvent complexes ou trop techniques, Gesform Evolution mise sur l’ergonomie et l’accessibilité pour favoriser son adoption rapide. L’interface utilisateur a été pensée pour accompagner sans douleur chaque profil, qu’il s’agisse d’un collaborateur du service RH ou d’un encadrant en charge des entretiens et formations.

Cette facilité d’utilisation concourt à réduire les sollicitations des équipes informatiques, souvent débordées. L’apprentissage réduit laisse place à une montée en compétence des équipes sur leurs processus métiers plutôt que sur l’outil lui-même. C’est un véritable atout à prendre en compte quand on cherche à améliorer la performance administrative de manière durable.

Ce positionnement s’illustre dans les retours des établissements qui notent une prise en main rapide des utilisateurs, sans besoin de formations longues. Toutefois, le dispositif d’accompagnement proposé par l’ANFH reste disponible pour assurer un déploiement efficace et contextuellement adapté.

Les menus sont organisés de manière logique, les écrans de saisie sont épurés et chaque fonctionnalité est expliquée par des aides interactives. La plateforme demeure régulièrement mise à jour par l’ANFH, garantissant ainsi une amélioration continue sans coût supplémentaire.

Ce souci du détail dans la conception ergonomique facilite le changement culturel indispensable pour sortir des penchants archaïques d’une gestion éclatée et fragmentée. Le vrai gain en 2025 réside dans la capacité à faire évoluer les pratiques tout en sécurisant les opérations.

Principaux bénéfices de l’interface utilisateur :

• Navigation intuitive et menus clairement structurés
• Fonctionnalités accessibles sans compétences informatiques poussées
• Réduction du temps de formation initiale
• Soutien ou support dédié par l’ANFH avec ressources multiples
• Adaptabilité des outils à divers profils utilisateurs

Accompagnement, formation et ressources pour maîtriser Gesform Evolution

L’efficacité d’un outil aussi complet que Gesform Evolution repose inévitablement sur la qualité de l’accompagnement proposé. L’ANFH ne laisse pas les établissements seuls face aux défis de la transformation numérique. Plusieurs modalités de formation sont offertes, adaptées aux rôles spécifiques des utilisateurs.

En pratique, certains établissements planifient deux journées distinctes : une pour les équipes RH, qui apprennent à configurer et exploiter les fonctions de gestion, et une autre pour les encadrants, qui se concentrent sur la conduite des entretiens et le suivi des évaluations via la plateforme. Cette segmentation est essentielle car elle intègre les spécificités métier de chacun tout en garantissant une compréhension commune des objectifs.

Au-delà de la formation initiale, des webinaires permettent d’approfondir les usages et de partager les bonnes pratiques entre utilisateurs. L’accès à des guides, tutoriels vidéo et fiches pratiques est également un socle indispensable de soutien continu.

L’activation des modules n’est pas automatique : les établissements doivent faire la demande auprès de leur délégation régionale ANFH. Cette étape est un passage obligé qui garantit un déploiement maîtrisé et conforme à la stratégie interne.

Le choix d’investir dans ces formations est crucial pour ne pas tomber dans le travers d’un outil sous-exploité. Plusieurs retours d’expérience confirment qu’une prise en main bien orchestrée est le premier levier d’optimisation réelle, ce qui s’inscrit parfaitement dans une stratégie RH ambitieuse et structurée.

Tableau comparatif des avantages clés de Gesform Evolution

Pour aller plus loin dans l’optimisation de votre gestion, explorez des ressources complémentaires telles que digitaliser gestion ressources humaines ou simplifier vos opérations quotidiennes avec des outils reconnaissance recommandés comme optimiser gestion des données.

Pour approfondir la gestion administrative, découvrez aussi les stratégies adaptées autour du plan formation efficace et la maîtrise des temps avec des solutions alliant simplicité et efficacité comme gestions du temps en entreprise.

Qu’est-ce que Gesform Evolution ?

C’est une plateforme en ligne proposée par l’ANFH permettant de gérer la formation et dématérialiser les entretiens professionnels au sein des établissements de la fonction publique hospitalière.

À qui s’adresse Gesform Evolution ?

Elle est destinée aux établissements adhérents à l’ANFH, principalement dans le secteur sanitaire et médico-social.

Comment Gesform Evolution améliore-t-elle la productivité ?

En centralisant les données et en automatisant les processus administratifs, elle réduit les tâches chronophages et facilite le pilotage stratégique RH.

Comment accéder à la plateforme Gesform Evolution ?

La connexion se fait via le site officiel ge.gesform.fr avec des identifiants fournis par l’établissement.

Quel accompagnement propose l’ANFH ?

Des formations dédiées, webinaires et supports documentaires assurent un déploiement maîtrisé et une utilisation optimale de l’outil.